Даже если вы собираете пожертвования как физлицо, важно делать это прозрачно и честно. Это укрепляет доверие, снижает риск блокировки карты и помогает защититься от обвинений в мошенничестве.
А в будущем это может стать обязательной нормой — по законопроекту, предложенному депутатом Госдумы Ольгой Занко, в России хотят ввести реестр физических лиц-сборщиков, и там тоже предусмотрена отчётность.
Как отчитываться, если вы собираете на карту
Укажите цель и сумму сбора заранее
Объясните, на что конкретно идут деньги: лечение, операция, поддержка НКО, ремонт приюта и т.д. Укажите сумму, которую хотите собрать, и сроки.
Показывайте поступления
Регулярно публикуйте скриншоты или таблицы, куда вносятся все поступления с указанием суммы, даты и отправителя (если есть согласие).
Не публикуйте фамилии, если нет согласия, и закрывайте номера карт.
Отчитывайтесь о расходах
Покажите, куда потратили деньги:
- чеки
- фото оплаченных товаров или услуг
- выписки из банка
- скриншоты онлайн-оплаты
Укажите, что произошло с “лишними” деньгами
Если собрано больше, чем нужно — напишите, как вы перераспределите остаток:
- переведёте на другой сбор,
- передадите в НКО,
- вернёте часть средств (если была такая договорённость).
Делайте это регулярно
Если сбор длительный — отчитывайтесь хотя бы раз в 1–2 недели. После окончания сбора сделайте финальный отчёт.
Где публиковать отчёты
- В соцсетях, где вы собираете
- В Telegram-канале или чатах
- На Яндекс Диске (открытый доступ к папке с документами)
- На платформе, если вы ведёте сбор через неё (например, Planeta.ru)
Почему это важно
- Люди чаще поддерживают тех, кому доверяют
- Банки могут заблокировать карту без объяснения причин, если подозревают в мошенничестве
- Отчётность — основа культуры благотворительности, особенно если вы хотите перейти к системной работе или зарегистрировать НКО